淡水文化基金會
電腦教學講義資料
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四. Office 基本介紹(Word, Excel, PowerPoint) <1> 認識 Office (1) Office 的中文是代表辦公室的意思, 在電腦上面代表一些軟體的集合名字 (2) Office 有那些 : Ms Office --> Microsoft Star Office ---> Sun Open Office ---> Free 中文 2000 (3) Office 的主要用途 : 1. 單據處理 : 報價單 出貨單 公文 .... 2. 試算表 3. 圖表產生 4. 資料計算與儲存 : 公式運算與資料存放 5. 簡報資料 <2> 如何打開 Word, Excel, Power Point 練習 : Office 開始 --> 程式集 --> Word 開始 --> 程式集 --> Excel 開始 --> 程式集 --> Power Point <3> Word 基本功能 : (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明 (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 .... (3) 工具列的移動與使用 (4) 不同的檢視方式 練習 : 打開多個 Word 文件 檔案 --> 開新檔案 --> 履歷表 檔案 --> 開新檔案 --> 商用文書 --> 報價單 移動工具列 <4> Word 編輯方法 (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找 (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色) 練習 : 請輸入以下的字句並作指定的處理 This is a good day. ----> 20 級的字 紅色 How are you ? ----> 18 級的字 藍色 我你他 ----> 26 級的字 標楷體 綠 <5> Word 的其它工具 (1) 繪圖 文字藝術師 插入圖片 練習 : (1)請畫兩條線圓型 (2) 文字藝術師(電腦課) (3) 插入美工圖 快取圖案 <6> Word 進階編輯 (1) 表格的應用 (2) 背景顏色 練習 : (1) 產生 5x5 的表格 (2) 將標頭改為 " 淡水文化基金會 " (3) 第一列為 1 2 3 4 (4) 改變背景的顏色及樣式 <7> Word 的存檔與開檔 <8> Excel 基本功能 : (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明 (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 .... (3) 工具列的移動與使用 (4) 不同的檢視方式 練習 : 打開多個 Excel 文件 檔案 --> 開新檔案 --> 隨開即用 --> 帳單管理 檔案 --> 開新檔案 --> 試算表整合方案 --> 出貨單 移動工具列 放大縮小Excel 的文件 <9> Excel 編輯方法 (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找 (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色) (3) 數字的處理(儲存格資料 數字運算) 練習 : 儲存格的使用與說明 (1) 選取的方法 (2) 移動的方法 (3) 複製的方法(填滿空點) (4) 輸入數字與字串 (5) 改變儲存格的大小 <10> Excel 的其它工具 (1) 公式(加總 複製) (2) 運算方法 練習 : 1. 計算練習 (1) A1 輸入 25 (2) B1 輸入 25 (3) C1 輸入 =A1+B1 2. 公式練習 (1)A1 - D1 輸入 111 222 333 444 (2) A2 - D2 輸入 111 222 333 444 (3) 直線的加總 (4) 填滿空點 複製 <11> excel 進階編輯 (1) 圖表的應用 (2) 註解的應用 練習 : (1) 產生一個圖表
<12> Excel 的存檔與開檔 <13> Power Pointer 基本功能 : (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明 (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 .... (3) 工具列的移動與使用 (4) 不同的檢視方式 練習 : 打開多個 PowerPoint 文件 檔案 --> 開新檔案 --> 簡報 --> 一般會議 檔案 --> 開新檔案 --> 簡報 --> 菜單 移動工具列 放大縮小power point 的文件 <14> power Point 編輯方法 (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找 (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色) (3) 文字方塊的處理 <15> 投影片的撥放 練習 : (1) 插入一個文字方塊 (2) 輸入 " 淡水文化基金會 " (3) 選擇 投影片放映 --> 預設動畫 --> 飛入 <16> Power Point 的存檔與開檔 |
課後練習 : 1. 個人履歷表表 2. 成績計算表 3. 個人簡報 |