淡水文化基金會
電腦教學講義資料


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四. Office 基本介紹(Word, Excel, PowerPoint)

<1> 認識 Office
  (1) Office 的中文是代表辦公室的意思, 在電腦上面代表一些軟體的集合名字
    (2) Office 有那些 :
    Ms Office --> Microsoft
    Star Office ---> Sun
    Open Office ---> Free
    中文 2000
  (3) Office 的主要用途 :
    1. 單據處理 : 報價單 出貨單 公文 ....
    2. 試算表     
    3. 圖表產生
    4. 資料計算與儲存 : 公式運算與資料存放
    5. 簡報資料

<2> 如何打開 Word, Excel, Power Point

練習 : Office
  開始 --> 程式集 --> Word
  開始 --> 程式集 --> Excel
  開始 --> 程式集 --> Power Point

<3> Word 基本功能 :
  (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明
  (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 ....   
  (3) 工具列的移動與使用
    (4) 不同的檢視方式


練習 : 打開多個 Word 文件
  檔案 --> 開新檔案 --> 履歷表
  檔案 --> 開新檔案 --> 商用文書 --> 報價單
    移動工具列


<4> Word 編輯方法
  (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找
  (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色)
   

練習 : 請輸入以下的字句並作指定的處理

  This is a good day. ----> 20 級的字 紅色   
    How are you ?  ----> 18 級的字 藍色
    我你他 ----> 26 級的字 標楷體 綠

<5> Word 的其它工具
  (1) 繪圖 文字藝術師 插入圖片

練習 :
  (1)請畫兩條線圓型
    (2) 文字藝術師(電腦課)
  (3) 插入美工圖 快取圖案
 
<6> Word 進階編輯
  (1) 表格的應用
    (2) 背景顏色
  
練習 :
  (1) 產生 5x5 的表格
  (2) 將標頭改為 " 淡水文化基金會 "
    (3) 第一列為 1 2 3 4
  (4) 改變背景的顏色及樣式

<7> Word 的存檔與開檔




<8> Excel 基本功能 :
  (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明
  (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 ....   
  (3) 工具列的移動與使用
    (4) 不同的檢視方式


練習 : 打開多個 Excel 文件
  檔案 --> 開新檔案 --> 隨開即用 --> 帳單管理
  檔案 --> 開新檔案 --> 試算表整合方案 --> 出貨單
    移動工具列
  放大縮小Excel 的文件


<9> Excel 編輯方法
  (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找
  (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色)
    (3) 數字的處理(儲存格資料 數字運算)   


練習 : 儲存格的使用與說明

  (1) 選取的方法
  (2) 移動的方法
  (3) 複製的方法(填滿空點)
  (4) 輸入數字與字串
    (5) 改變儲存格的大小


<10> Excel 的其它工具
  (1) 公式(加總 複製)
  (2) 運算方法

練習 :
    1. 計算練習
    (1) A1 輸入 25
  (2) B1 輸入 25
  (3) C1 輸入 =A1+B1

    2. 公式練習
  (1)A1 - D1 輸入 111 222 333 444
    (2) A2 - D2 輸入 111 222 333 444
  (3) 直線的加總
  (4) 填滿空點 複製
  
<11> excel 進階編輯
  (1) 圖表的應用
    (2) 註解的應用
  
練習 :
  (1) 產生一個圖表
    • A1 - F1 (輸入 1 -5) 填滿空點
    • A2 - F2 (輸入 76 87 67 77 79)
    • 選取 A2-F2
    • 插入 --> 圖表 --> 長條圖  
  (2) 插入 刪除 編輯 註解

<12> Excel 的存檔與開檔

     
<13> Power Pointer 基本功能 :
  (1) 功能表 : 檔案 編輯 撿視 插入 格式 工具 表格 視窗 說明
  (2) 工具列 : 新文件 開檔 儲存 列印 預覽列印 ....   
  (3) 工具列的移動與使用
    (4) 不同的檢視方式


練習 : 打開多個 PowerPoint 文件
  檔案 --> 開新檔案 --> 簡報 --> 一般會議
  檔案 --> 開新檔案 --> 簡報 --> 菜單
    移動工具列
  放大縮小power point 的文件


<14> power Point 編輯方法
  (1) 剪下 複製 貼上 還原 尋找
  (2) 字型的處理(放大縮小 字型的變化 靠左或者靠右 改變顏色)
    (3) 文字方塊的處理   

<15> 投影片的撥放

練習 : 
  (1) 插入一個文字方塊
  (2) 輸入 " 淡水文化基金會 "
  (3) 選擇 投影片放映 --> 預設動畫 --> 飛入
    

<16> Power Point 的存檔與開檔


課後練習 :

1. 個人履歷表表
2. 成績計算表
3. 個人簡報







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